国家奖、助学金申报材料填写说明
发表时间：2016-10-25 编辑： 浏览量：次
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国家奖、助学金申报材料填写说明
一、基本要求
（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。
（二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写。
（三）报送的电子版材料要分别命名为 “XX学院国家奖学金申报材料”、“XX学院国家励志奖学金申报材料”和“XX学院国家助学金申报材料”三个文件夹；申请审批表要命名为“编号-学生姓名”（专指国家奖学金），编号为初审名单表中该学生对应的序号。
（四）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2015-2016学年国家奖学金和国家励志奖学金，2016-2017学年的国家助学金。
二、学生申请表填写说明
（一） 表格为一页，正反两面A4纸打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项；表格上报一律使用原件，不得使用复印件；学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学院审查，不需随表报送；上报材料经评审后不予退回，各学院根据需要自行准备存档材料。
（二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。
（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江安防职业技术学院”、“安全管理系”、“公共安全管理专业”、“汉族”等。
（四）“基本情况”栏目
1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2015年09月。
2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。
3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。
4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。
5.“学制”按照肆年制、伍年制标准如实填写。
（五）“学习情况”栏目
表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各学院自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数；成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/50；成绩排名和综合考评排名总人数一定要一致。
（六）“获奖情况”栏目
“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写；获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：2015年5月。
（七）“家庭经济情况”栏目
“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。
（八）学生“申请理由”栏目
能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况，字数控制在200字左右；申请时间为评审通知下发时间（2016年10月20日）。
（九）学校意见填写说明
1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在80-100左右；推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；此栏的时间为评审通知中写明的学院上报时间（2016年10月25日即可）。
2.“院（系）意见”栏须写明“同意”或“不同意”；国家奖学金此栏内同时还要求有意见的具体文字表达，填写应当简明扼要，字数控制在40-50字左右；此栏的时间为评审通知中写明的学院上报时间（2016年10月25日即可）。
3.“学校意见”栏应写明公示天数。
4. 各级评审时间填写要大致符合评审程序。
三、各初审、备案名单表填写说明
（一）各表格的电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。
（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔；“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2015年9月。
（三）“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。
（四）国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档”。
（五）各类名单表必须加盖学校公章，不得使用部门章替代。
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