浙江安防职业技术学院(筹)关于2015级新生入学报到工作的通知

发表时间:2015-09-11 编辑: 浏览量:
 各处、室:
      根据学院2015年度工作计划安排,2015级新生定于9月13日入学报到。为确保安全、有序地开展新生入学报到等到相关工作,现将有关事项通知如下:
  一、报到时间
2015年9月13日(周日) 8:30—15:00
注:其余时间报到的新生由学生处负责;相关工作人员8:30时正到位。
二、报到地点及要求
1、报到点设在新教学楼一楼走廊(主电梯后方)。
2、咨询处设在1-2号楼中间广场(遇雨天移到室内)
3、家长休息处设在2号楼一楼111教室(家长不可进入报到处)。
4、领取校园一卡通处设在新教学楼一楼走廊南侧。
5、后勤收费处设在5号公寓楼一楼宿管处。
6、领取军训服装男生设在6号楼一楼,女生设在3号楼一楼。
7、家长停车位设在综合楼、游泳馆、后山停车场。
8、手机业务办理点设在3号公寓楼两侧。
三、报到流程:
1、公告栏(学生名单、报到流程)设在1-2号楼中间广场入口处(遇雨天移到室内)一号教楼楼下。
2、新生确认所在区队(班)和寝室后,由学生引导员引导到各班级(区队)报到处报到。
3、报到程序:入学资格审验(出示录取通知书、身份证)→收取相关材料并签字确认→领取校园一卡通→缴纳学费→领取军训服装。
四、工作分工
为保障新生报到的工作顺利开展,由学院领导负责协调迎新工作,下设五个小组开展具体工作。
(一)宣传工作组   负责人:郑庆柱
负责制作张贴海报、展板、横幅等,营造校园迎新氛围;联系相关媒体对迎新工作进行宣传报道。
(二)后勤保障组   负责人:林胜国、倪锦国
做好新生入学所需寝室用品、被服、茶水等物资保障工作,进行新生学费收缴;平整学校入口道路,路边设置明显指挥牌;负责出入校园的车辆引导,维持好楼道及校园环境卫生整洁,做好寝室水电等设施维护维修。
(三)接站工作组   负责人:褚永欣
接受学生及家长的咨询、引导;负责接站车辆的调控,根据提供的学生到站时间做好各车站新生接站工作。
(四)入学资格审验组 负责人:季国、谢枝彪
核对收取新生录取通知书、新生党团组织关系、新生档案和其他材料。
(五)新生接待协调组 负责人:谢枝彪
负责向各组提供新生名单、新生到站时间等信息;制作放置校园内报到指示牌、公告栏,做好报到工作的引导和帮助;做好报到现场和公寓秩序维护,确保报到井然有序。
    五、工作要求
(一)高度重视,落实责任。全体人员提高做好新生入学接待工作重要性的认识。按照上述分工“谁分管、谁负责”的原则,各组负责人要加强领导,明确分工,精心组织,协调一致,扎实做好各项服务保障工作。
(二)加强沟通,紧密配合。各组人员要互通信息,及时沟通联系,合理安排时间和人员,做到分工不分家,齐心协力完成新生入学的接待工作。
(三)热情服务,周到细致。全体人员要想新生所想,为新生解决各种实际困难,做到让家长满意而来、放心而归。
 全体工作人员在上午9月13日上午8:30准时到位,按各自岗位和职责全力做好新生报到工作。
特此通知。
                                浙江安防职业技术学院(筹)
                                       20158月24日
附件:
学院迎新工作各组人员分工一览表
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