根据学院运动会整体安排，为进一步落实运动会准备工作，10月12日中午12点，学生处组织召开运动会工作部署会议，会议由学生处处长谢枝彪主持，学生处全体老师及各区队班主任参加会议。
　　会上，谢处长简要地介绍了本次运动会的整体情况，从发动学生参与、开幕式入场、志愿者服务、会场秩序维护等环节对各区队班主任及全体学生处人员工作进行分工，并作详细说明。
　　最后，谢处长对各位老师提出三点要求：一是做好动员，全员参与，创出精品；二是各司其职，协调合作，主动搭档；三是加强管理，严守纪律，确保安全，希望各小组成员尽职尽责，分工合作，确保运动会期间各项工作顺利有序的进行。